Аутсорсинг кадрового учета

Кому мы оказываем услугу?

Услуга кадрового аутсорсинга оказывается малым, средним и крупным организациям: от ведения всего кадрового делопроизводства до решения отдельных задач (приём, увольнение, кадровый учёт).

Идеальное решение для:

Новых компаний — поможем быстро и без ошибок построить с нуля всю кадровую систему.

Растущего бизнеса — освободим ваше время и ресурсы от рутины для решения стратегических задач.

Компаний, грамотно распределяющих бюджет — это дешевле, чем штатный специалист по кадрам. Не нужно организовывать рабочее место, оплачивать больничные, отпуска, налоги и взносы за сотрудника.

Как мы оказываем услугу?

1. Первичная консультация и оценка потребностей:

- обсуждение текущей ситуации с кадровым учетом в организации;

- определение объема необходимых услуг.

2. Разработка и внедрение системы кадрового учета:

- создание или обновление штатного расписания;

- разработка должностных инструкций;

- подготовка форм кадровых документов.

3. Ведение кадрового делопроизводства:

- оформление приема, перевода (перемещения) и увольнения сотрудников, предоставления отпусков (трудовых и/или социальных);

- ведение личных дел и трудовых книжек;

- учет рабочего времени, отпусков, больничных.

4. Подготовка отчетности:

- составление статистической отчетности;

- подготовка форм для ФСЗН.

5. Консультационная поддержка:

- ответы на вопросы по трудовому законодательству;

- помощь в решении сложных кадровых ситуаций.

6.  Хранение и архивирование документов:

- организация хранения кадровых документов;

- подготовка документов к архивному хранению.

Услуга может предоставляться как комплексно, так и по отдельным направлениям, в зависимости от потребностей и объема работ.

Что Вы получаете в итоге?

В качестве результата оказания услуг Вы получаете:

1. Упорядоченную кадровую документацию:

- Актуальное штатное расписание

- Правильно оформленные личные дела сотрудников

- Корректно заполненные трудовые книжки

2. Соблюдение трудового законодательства:

- Правильно оформленные трудовые договоры

- Соблюдение норм рабочего времени и отдыха

3. Точную и своевременную отчетность:

- Подготовленные формы для ФСЗН

- Статистическая отчетность по кадрам

4. Оптимизацию кадровых процессов:

- Автоматизация рутинных операций

5. Минимизацию рисков:

- Снижение вероятности штрафов при проверках

- Уменьшение рисков трудовых споров

Таким образом, грамотно организованный кадровый учет обеспечивает правовую защищенность организации, эффективное управление персоналом и соблюдение законодательства.