Выплата материальной помощи к школе не является обязательной. Однако если руководитель решил поддержать сотрудников, важно правильно оформить выплату, а также рассчитать налоги и взносы. В новой статье от ФинЭкспертиза Беларусь – пошаговый алгоритм действий, который поможет избежать ошибок.

Шаг 1. Определяем порядок выплаты

Законодательство не регулирует выплату матпомощи к школе. Все условия (размер, получатели, сроки) организация определяет самостоятельно.

Главные моменты:
— Документальное закрепление. Порядок выплаты лучше прописать в локальном правовом акте (ЛПА), например, в коллективном договоре или положении об оплате труда.
— Основание для выплаты. Непосредственным основанием служит приказ или распоряжение руководителя (часто на основании заявления работника с резолюцией).

Шаг 2. Облагается ли подоходным налогом?

Матпомощь к школе признается объектом налогообложения подоходным налогом. Однако для нее предусмотрена льгота (необлагаемый минимум).

Сумма, не облагаемая налогом (за год):
1. Для работников по основному месту работы в пределах 3 910 руб. в совокупности с другими соц. доходами;
2. Для внешних совместителей в пределах 259 руб. в совокупности с другими соц. Доходами.

Если сумма превышает льготу:

1. Исчислите подоходный налог по общим правилам.
2. Удержите налог непосредственно при выплате матпомощи.
3. Перечислите удержанный налог в бюджет, соблюдая сроки.

Срок перечисления налога зависит от способа выплаты:
— При выплате через кассу — не позднее дня получения в банке наличных.
— При перечислении на карточку – не позднее дня выплаты.

Шаг 3. Начисляем страховые взносы

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах на матпомощь к школе не начисляются, но с ограничениями.

Лимиты для освобождения от взносов в течение календарного года:

— Для работников по основному месту работы — в пределах 3 910 руб. с иными выплатами по перечню №115 п. 13;
— Для внешних совместителей — в пределах 259 руб. с иными выплатами по перечню №115 п. 13.

Важное исключение: Взносы в Белгосстрах не начисляются на любую сумму матпомощи, выплаченную работницам, находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (кроме случаев, когда они в этот период работают по другому договору).

Если сумма превысила лимит, то на сумму превышения необходимо начислить взносы в ФСЗН и Белгосстрах по стандартным тарифам.

Особенности уплаты в межрасчетный период:
При выплате матпомощи между расчетными периодами вы можете:
— уплатить взносы одновременно с выплатой;
— или представить в банк справку о том, что обязательства по взносам исполнены или срок их уплаты не наступил.

Чтобы правильно вести бухгалтерский учет, достаточно довериться профессионалам. ФинЭкспертиза Беларусь поможет вам в любых вопросах бизнеса, сопровождая вас на каждом этапе. Связаться с нами: +375 (44) 551 76 58 или по электронной почте: info@finexpertiza.by.