Автоматизируйте отчетность по Wildberries: готовый Excel-шаблон для продавцов от ФинЭкспертиза Беларусь
Автоматизируйте отчетность по Wildberries: готовый Excel-шаблон для продавцов от ФинЭкспертиза Беларусь
Ведение отчетности на маркетплейсах – это всегда не просто. Продажи, возвраты, комиссии, логистика, эквайринг, штрафы, удержания – собрать все вместе и подготовить данные для бухгалтерии может стать задачей, которая отнимает уйму времени и сил.
ФинЭкспертиза Беларусь уже не в первый раз помогает бухгалтерам и предпринимателям Беларуси собственными чек-листами, шаблонами и полезными на практике файлами. Сегодня мы делимся с вами готовым Excel-файлом для автоматизации отчетов по Wildberries (кстати, получать от нас такие подарки можно регулярно, подписавшись на наши блоги в Инстаграм, Телеграм и Viber).
Что это за файл
Это бесплатный готовый Excel-шаблон от ФинЭкспертизы Беларусь, который автоматически формирует сводный отчет и бухгалтерскую справку по вашим продажам на Wildberries.
Файл создан для того, чтобы с минимальными трудозатратами обработать детализированный отчет маркетплейса Wildberries (далее – WB). Вместо ручного сведения десятков таблиц вы просто копируете данные из отчета WB в подготовленные вкладки, а дальше шаблон сам считает итоги, разносит суммы по статьям и формирует понятную сводку.
Что умеет этот файл
– Автоматически рассчитывает итоговые суммы по выручке, комиссиям и удержаниям и формирует отчеты.
– Структурирует данные по продажам и возвратам для Беларуси и других стран.
– Формирует понятную сводку для бухгалтера, что значительно упрощает подготовку документов.
– Сводит данные детализированного отчета WB в таблицу, позволяющую сопоставить данные сводного отчета WB за неделю с данными детализированного отчета.
– Преобразует данные детализированного отчета WB в корреспонденцию счетов для отражения в бухгалтерском учете.
– Учитывает необходимость отдельного отражения («разворачивания») скидок постоянных покупателей и комиссионного вознаграждения WB, а также других важных на практике аспектов.
Как устроен файл
В файле четыре основные вкладки:
1. «Инстр» — инструкция и пояснения.
Здесь собраны пояснения к шаблону и краткая инструкция по его использованию. Рекомендуем начать именно с этой вкладки.
2. «СвОтч» — сводный отчет.
На этой вкладке необходимо вручную заполнить ячейки, «подсвеченные» серым цветом. Данные заполняются из сводного отчета WB за неделю. Важно даты проставлять в формате: 28.01.2025. Строка «Корректировка округлений» позволяет скорректировать погрешности расчета, возникающие при обработке данных (округления сумм и др.).
3. «Дет» — детализированный отчет.
Здесь необходимо заполнить отдельные данные из детализированного отчета WB. Данные заполняются путем копирования значений показателей столбцов детализированного отчета WB и вставки скопированных значений в соответствующие столбцы на вкладке «Дет». Для каждого столбца необходимо выделить все значения показателей столбца детализированного отчета WB с первого по последнее значение и вставить их в соответствующий столбец на вкладке «Дет». Наименования столбцов на вкладке «Дет» идентичны наименованиям столбцов в детализированном отчете WB, ячейки для вставки каждого первого значения на вкладке «Дет» «подсвечены» серым цветом.
4. «БухУч» — бухгалтерский учет.
После копирования значений показателей в соответствующие столбцы данные вкладок «СвОтч» и «БухУч» заполнятся автоматически в части обрабатываемых показателей столбцов. На вкладках предусмотрены контроли для определения отклонений показателей (при наличии отклонений).
Что учитывает шаблон
Шаблон обрабатывает основные показатели детализированного отчета WB:
– стоимость реализованного товара и услуг;
– продажи и возвраты за пределами Беларуси;
– продажи и возвраты на территории Республики Беларусь;
– комиссионное вознаграждение WB;
– НДС с вознаграждения WB;
– услуги по доставке товара покупателю, включая международные перевозки;
– возмещение издержек по эквайрингу;
– возмещение расходов по перевозке и складским операциям;
– возмещение за выдачу и возврат товаров на ПВЗ;
– штрафы и прочие удержания;
– компенсацию ущерба;
– прочие выплаты;
– итоговую сумму к перечислению продавцу за текущий период с учетом вознаграждений и возвратов товаров.
При этом шаблон не учитывает все возникающие на практике нюансы. Например, он суммирует и отображает отдельно обороты по реализации товаров на территории Республики Беларусь и за ее пределами по периодам с учетом возвратов товаров, но не отображает обороты по реализации товаров на территории Республики Беларусь в разрезе ставок НДС. Этот аспект может быть доработан при необходимости.
Сколько строк можно обработать
Количество обрабатываемых строк в шаблоне — 16 000. При необходимости количество может быть увеличено за счет расширения диапазона формул.
Как получить файл
Мы дарим этот файл нашим читателям совершенно бесплатно.
Чтобы получить файл:
1. Подпишитесь на наш блог в Инстаграм, Телеграм @finexpertizabelarus и Viber.
2. Напишите нам в Директ в Инстаграм слово «Wildberries».
Мы отправим вам файл в ответном сообщении.
Почему это выгодно
Автоматизация отчетности по Wildberries — это не просто экономия времени. Это еще и снижение риска ошибок при ручном переносе данных, ускорение подготовки документов для бухгалтерии и возможность быстрее принимать управленческие решения на основе актуальных цифр.
По всем услугам сопровождения бизнеса (кадровый учет, бухгалтерия, аудит, консультации и прочее) обратитесь к профессионалам в ФинЭкспертиза Беларусь. Связаться с нами можно по телефону: +375 (44) 551 76 58.
Excel-файл является вспомогательным инструментом и не заменяет профессиональную проверку данных. ФинЭкспертиза не несет ответственность за убытки или искажения данных, возникшие в результате некорректного ввода информации или использования файла в целях, не предусмотренных его функционалом. Ответственность за достоверность итоговых расчетов лежит исключительно на пользователе.